Trước khi thực hiện bạn phải đảm bảo máy tính đã cài đầy đủ font chữ, nếu không thì tải Bộ Font Full, rồi tải Unikey mới nhất về. Sau đó thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Mở file Word, Excel cần sửa lỗi font chữ lên, chọn vùng cần sửa lỗi. Sau đó nhấn Ctrl + C để sao chép đoạn cần sửa lỗi đó.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào biểu tượng Unikey ở thanh công cụ, chọn Công cụ (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6) để mở bảng điều khiển lên.
Bước 3: Cửa sổ Unikey Toolkit xuất hiện, cần xác định đúng font chữ nguồn và font chữ đích để sửa lỗi. Bạn cũng có thể nhấn Đảo bảng mã để thay đổi, rồi nhấn vào nút Chuyển mã ở góc dưới cùng bên trái.
Ví dụ: Nếu muốn chuyển từ font VNTime sang font Time New Roman thì cần chuyển từ nguồn TCVN 3(ABC) sang đích Unicode.
Bước 4: Mở file Word, Excel mới lên, rồi nhấn Ctrl + V để dán văn bản vừa chuyển vào. Sau đó kiểm tra kết quả, nếu chưa đạt bạn có thể chọn Đảo bảng mã để thực hiện lại.
Lưu ý: Trường hợp chuyển PDF sang Word mà gặp lỗi font chữ do không tương thích giữa font VnTime (TCVN3) và các font thuộc bảng mã Unicode. Bạn vẫn tải file PDF về máy tính, rồi chuyển PDF sang Word và thực hiện các thao tác chuyển đổi theo bài viết trên.
Chỉ với vài thao tác khá đơn giản, bạn nhanh chóng sửa được lỗi font chữ trong file Word, Excel của mình mà không cần phải ngồi "kỳ cạch" gõ lại văn bản nữa.
Chúc các bạn thực hiện thành công!